문서작성과 코칭중 얻게된 유용한 표현방법을 공유하는 코너입니다. 잘 응용하면 여러 상황에서 효과를 발휘하리라 생각합니다 demitrio 배드민턴 관련사업을 벌이는 스타트업의 사업계획서를 코칭중 ‘배드민턴 시장이 과연 매력적인가’란 질문이 나왔다. 사업계획서라면 일단 답변은 ‘예’로 시작하고 근거를 찾아내기 시작해야 한다. 아마 사람들의 일반적인 선입견으론 축구, 야구, 농구, 배구 등 인기종목이 먼저 떠오를 것이다. 그러나 인기있는 스포츠와 실제로 사람들이 많이하고… Read More »
파워포인트로 작성하는 세로형 제안서는 내가 경험한 문서중 최악이다. 최근 세로형 제안서를 오랜만에 작업했다. 이런 문서들은 프린트해서 제본하거나 바인더에 넣어 읽는 용도로만 쓰인다. 여기에 가로형 요약본도 요구받았다. 가로형 요약본으로 프레젠테이션을 해도 되고 따로 PT본을 만들어도 된다. 내 생각에 검토자(심사위원)들은 100페이지에 달하는 제안서를 발표당일 읽을 시간이 없어 요약본을 선호하게 될 것이다. 따라서 요약본도 텍스트를 풍부하게 넣어 읽는… Read More »
Case Study : 많은 내용을 다뤄야 하는 프레젠테이션 제안서를 쓰거나, 프로젝트 결과보고 등 단시간에 많은 내용을 발표해야 하는 프레젠테이션 자리가 많습니다. 이번 국정과제 콘서트도 비슷한 형태였죠. 어떻게 대처해야 할까요? 1. 100대 국정과제 진행내용 70분간, 11명의 보고자 TED형식으로 국정비전-5대 목표-20개 전략-100대 과제 발표 2. 프레젠테이션 분석 스탠스 : 국민을 주 청중으로 잡아 콘서트 형식으로 만든점이 좋았다… Read More »
1. 프로토콜 우리의 OPR은 대개 개조식 보고서 형태입니다. 간단하게 핵심을 파악하기 위해서죠. 그를 위해선 보고서작성의 형식적인 Rule보다 쓰고-읽는 사람간 읽어내는 방식과 구성의 규약을 결정하는 프로토콜 제정과 전파가 필요합니다. OPR만 채용했다고 효율성이 바로 올라가지는 않거든요 제가 생각하는 가장 빠른 프로토콜의 표준을 제안합니다 (아래 그림을 클릭해 크게 확대해서 보세요) 2. 프레젠테이션 코칭을 하면서 OPR로 발표를… Read More »
슬라이드를 작성할 때 아이콘 사용 비중이 점점 커지고 있습니다. 깔끔하고 단순하게 의미를 전달할 수 있기 때문이죠. 예전엔 아이콘을 찾아 인터넷을 뒤지는 일이 여타 다른 클립아트나 사진을 찾는 일과 같았는데 최근엔 편리한 서비스와 앱이 나와 생산성이 크게 향상되었습니다. 오늘 방송에서 제가 사용하는 아이콘 서비스와 키노트의 업데이트 소식을 하나로 묶어 얘기합니다. 팁&테크닉은 단발성 에피소드로 2,4주에 방송합니다. 지난주… Read More »
파워포인트 블루스 첫번째 방송입니다. 첫째-셋째 화요일은 강좌, 둘째-넷째 화요일엔 단발성 컨텐츠를 교차방송합니다. 오늘은 첫 시리즈강좌로 One Page Report를 시작합니다. 앞으로 4~5회 이어질 예정이고 오늘의 소주제는 Outliner입니다. 주로 아웃라이닝의 개념 얘기입니다. 제가 강의를 하면서도 설명에 고전하는 주제인데요. 아마 그 개념이 낯설어서 그런것 같습니다. 크게 네 꼭지로 이루어져 있습니다. 1. OPR의 두 가지 덕목 파워포인트 문서 대신… Read More »
안녕하세요, 파워포인트 블루스의 김용석입니다. 오래전부터 생각은 해왔는데 이제서야 제 동영상 채널을 만들게 되었습니다. 오늘 올리는 동영상은 3분짜리 프리뷰입니다. 그동안 구상해왔던 것을 종합적으로 시험가동하고 방송의 방향을 알리는 용도로 만들었습니다. 다시들어보니 새벽에 녹음을 해서 그런지 목소리가 좀 꼬이긴했네요. 방송포맷에 대해 고민을 오래 했는데 프레젠테이션 방송이니 그답게 프레젠테이션 쇼로 가는 것이 의미가 있겠다고 생각했습니다. 그리고 동영상 편집과 같은… Read More »
지난 2월, 2개월간 준비한 제안PT에서 탈락했었습니다. 그 때 결과에 관계없이 5월쯤 제안작업을 회고하면서 제안작업 전반에 대한 교육을 실시하기로 했었죠. 총 6시간 분량으로 두 번에 나누어 실시하기로 했고 이번주 그 첫시간입니다. 저는 제안에 대한 접근을 단순한 그림으로 그려보았습니다. 실제로 이 그림과 같이 접근했었거든요. 제안작업에 착수하면 먼저 고객사 측면의 A~D를 면밀하게 조사합니다. 그 다음 1~4를 결정하죠. … Read More »
1. 서론없는 본론진입 서론없이 즉각 본론으로 진입하면 대략 세 가지 정도를 잃을 수 있다. 첫번째는 청중이다. 강연자와 비슷한 레벨이 아닌 초보 청중들은 초반에 나가떨어질 것이다. 청중에겐 친절하지 않은 행동이다. 두번째는 해당 분야에 대한 강연자의 역량과 인사이트를 보여줄 기회를 잃게된다. 이런 자리에선 해당 분야에 대해 스스로 쌓은 경험을 바탕으로 ‘이 분야는 이런거야’하고 자신의 인사이트를 보여줄 필요가… Read More »
글을 읽을때나 프레젠테이션시 가끔 ‘죽기전에 꼭 가봐야할 장소 10곳’, ‘당신이 몰랐던 10가지’ 등 나열하는 형식을 가진 이야기들을 접하게 된다. 이런 낱개포장 형식은 쓰는 사람이나 읽는 사람입장에서 모두 편리하다. 쓰는 사람은 긴 이야기의 논리구조를 고민하지 않고 나열할 수 있어 편리하다. 읽는 사람은 간단한 이야기니 빨리 파악할 수 있고 자기가 원하는 부분만 쏘옥 빼갈 수 있어 좋다.… Read More »
두 개의 패턴 문서와 보고서엔 크게 두 개의 패턴이 있다. ‘주장’하려는 바가 있으면 해결사, 그렇지 않으면 서사시 패턴으로 인식하면 쉽다. ‘주장’이라함은 일반적으로 현재의 문제점을 개선하기 위한 해결책 제시를 의미한다. 이를테면 ‘환자의 입원일수 단축을 위한 새로운 수술법 A를 도입하자’라는 주장엔 기존 수술법의 문제점에 대한 새로운 해결책이 내포되어 있다. 따라서 해결사 패턴은 ‘OO때문에 OO해야 한다’라는 형태로 정리될 수… Read More »
2016년 12월부터 시작해 내일(2/15) 발표로 끝나는 제안 프레젠테이션 프로젝트를 진행하면서 소소하게 얘기해주고 싶은 팁들이 많이 나와 소개하고 넘어간다. 이번 제안 프레젠테이션은 주최측이 제안서의 목차와 분량을 RFP에 미리 정해놓았다. 준비 초기에 난 제안서와 프레젠테이션 문서를 따로 만들기로 결정했다. 주최측의 목차는 논리적으로 조각이 나있고 우리가 짜넣을 스토리구조에 맞지 않는다고 판단하였기 때문이다. 1. 클립아트 스타일 주요 등장인물들(가령 ‘고객’과… Read More »