표를 그리는 팁 몇가지

파워포인트 블루스 아홉번째 이야기
표를 그리는 팁 몇가지

‘표’는 직장생활의 보고서에 있어 항상 빠지지 않고 등장하는 단골메뉴다. 엑셀이나 워드에서 작성하는 표는 파워포인트에서 그려낸 표의 느낌과는 다르다.  딱딱하게 작성된 표들은 내용마저도 딱딱해보인다.

<그림1>과 같은 표가 그렇다. 워드로 작성된 보고서에서는 문제없어 보이지만 파워포인트로 작성되면 슬라이드에 커다란 사자우리나 철창을 넣어놓은것 같이 답답해 보인다. 즉, 내용들이 각각의 철창에 갇힌 것 같이 보인다는 것이다.
필자 역시 표를 작성하면 처음에는 저런모습이다. 그러나 여기에 몇가지 터치만 해주면 표가 약간 달라진다. 

몇가지의 간단한 터치가 반영된 모습이 <그림2>이다. 되도록 표를 만들지 않으려고 노력하는 필자지만 일단 표를 만들면 언제나 천편일률적으로 아래와 같은 간단한 터치를 통해 표를 튜닝한다.

• 좌우의 라인을 없앤다 : 답답함이 한결 풀린다
• 점선을 사용한다 : 중간의 가로줄을 점선으로 바꾸면 내용이 강조된다
• 라인의 굵기(강/약)를 조정한다 : 표의 내부는 0.75이하의 라인, 테두리는 1
• 헤드라인에 엷은 색을 넣어준다 : 표의 시인성이 향상된다

위의 4가지는 표를 그릴때마다 거의 자동적으로 수행하는 작업들이다. 투입되는 시간대비 효과가 좋은 편이고 내용에 더욱 집중하게 만들 수 있다.
표기능을 사용하지 않고 표를 만들어 낼수도 있다. 아래의 <그림3>과 같이 도형을 이용해서 직접 그려두는 방법이다. 시간이 더 주어진다면 필자는 아래의 방법을 가장 선호하는데 ‘표기능’에 구애받지 않고 내용을 강조하거나 꾸밀 수 있기 때문이다.

도형을 이용해 표를 그리면 각자의 표현력을 더욱 끌어올릴 수 있으니 한번 시도해 봄직 하다. 
위와 같은 표는 여러 대안들을 비교할때 사용할 수 있는 전형적인 형식이지만 표가 다 위와 같은 형식인 것은 아니다. 장담하건데 <그림4>와 같이 많은 항목을 어쩔 수 없이 표로 나열해야 하는 경우가 생길것이고 이미 경험했을 것이다.

‘표기능’을 이용해 표를 그리고 위에서 소개한 4가지 터치로 튜닝을 마친 모습이 <그림4>인데  항목하나를 왼쪽부터 오른쪽까지 놓치지 않고 눈으로 읽으려면 어쩐지 자를 대고 읽어야 할 것 같다. 

<그림5>와 같이 중간의 가로줄을 모두 없애고 엹은 컬러로 처리하면 훨씬 내용의 시인성이 좋아진다. 아마 이런식의 가로줄이 삽입된 표를 많이 보았으리라. 

<그림3>,<그림5>와 같은 표들은 아직까지 강조점이나 포인트를 주지 않은 베이스에 불과하다. 이것은 마치 화장을 하는 과정과도 같다. (화장에 대해서 잘은 모르지만..) 아마 기초화장을 잘 했다면 실제로 개성을 살리기 위한 색조화장 또한 제대로 부각될 것이다.

따라서 표작성은 지금부터 시작이다. 색조화장의 결과를 <그림6>에서 확인해 보자. <그림5>의 건조했던 표가 이제야 뭔가 의미를 부여받았다. 작성자가 ‘6위를 달리는 토트넘 핫스퍼의 득점력’에 대해 언급하려 한다는 것을 누구나 알 수 있다.

<그림6>이 시사하는 바는 명확하다.  표는 기초화장과 색조화장으로 작성된다는 것이고 이때문에 기초화장의 색은 짙으면 곤란하다.   물론 기초화장만으로 표작업을 끝내는 경우도 많다.  

표가 정말 간단하다면 굳이 복잡한 내용 중 어느 하나를 강조하지 않을 수도 있다.  그러나 이 경우에도 표를 ‘튜닝’할 수 있는 포인트가 있다.    필자가  표에 대해 가지고 있는 기본원칙은 ‘없앨 수 있는 라인은 없애고 내용에 집중한다’이다.

<그림7>과 같이 <그림6>에 비해 ‘행’이 많지 않은 표는 <그림8>과 같이 중간의 가로줄을 모두 제거하는 것이 오히려 깔끔하다. 

만약 <그림9>와 같이 ‘열'(컬럼)이 많지 않은 표라면 세로줄까지 모두 제거해도 괜찮다.  지난 ‘챠트의 ABC’ 연재와 마찬가지로 오늘의 ‘표’나 향후에 연재될 다른 내용들에 있어서도 가장 기본적인 필자의 모토는 ‘단순화’이다.

오늘은 ‘표’에 대한 작성팁을 몇가지 소개하였는데 이것으로 ‘표’에 대한 얘기를 모두 끝낸것은 아니며 기회가 될때마다 표에 대한 얘기를 더 하려고 한다.   마지막으로 <그림3>의 표를 베이스로 색조화장을 끝낸 슬라이드를 소개하면서 오늘의 얘기를 마친다.